会计电算化在高校会计管理中的应用分析论文

导读:高校的会计工作与高校的运营发展、建设规划息息相 关,对于高校来说,做好会计工作能够让高校保持稳定,有足够的 资金来维持自身的运转,并不断完善自身的教育质量,让未来获得可持

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摘 要: 高校的会计工作与高校的运营发展、建设规划息息相 关,对于高校来说,做好会计工作能够让高校保持稳定,有足够的 资金来维持自身的运转,并不断完善自身的教育质量,让未来获得 可持续发展。会计电算化是高校实现会计现代化和信息化的重要 保障,在高校会计管理中发挥着重要的引领作用。文章对高校的会 计电算化进行了深入探讨, 总结了会计电算化在高校会计管理中 应用的现状,指出其中存在的问题,并给出相应的解决措施。

关键词:会计电算化 高校 会计管理

引言

会计电算化将会计工作与电子信息技术有效地结合了起来, 给会计工作打开了新的局面,能够提升会计工作质量和工作效率。 会计电算化广泛应用到高校的会计工作中, 合理配置高校资金资源,让高校的各项管理工作有效开展。


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一、会计电算化在高校财务管理中的意义

(一)不断完善学校的财务管理机制

财务管理制度在高校正常运行中发挥着重要的作用。 当前我 国社会发展已经进入了新时代,在新时代的大背景下,应该不断完 善相关制度。高校的社会影响力和自身的教育质量都会影响到自 身的核心竞争力,因此应该制定有效的管理机制,便于学校开展管 理工作。在高校的各项管理工作中, 财务管理发挥着核心职能作 用,因此当前高校最紧迫的任务就是不断修订并完善财务制度,让 学校的会计工作有据可依。在传统的会计工作中,主要运用了人工 核算的方式,这样容易导致很多失误,会计工作质量无法得到根本 保障。从这个角度来说,高校管理者应当注重运用会计电算化来解决会计问题,在先进的技术引领下,营造公 开透明的环境,让财务信息得到有效传递。

(二)适应高校不断扩大的规模

当前很多的高校建设规模越来越大, 这样一来学校的财务工作量就会大大增 强,在此背景下,学校的会计工作模式应该 尽快改革。现在我国大部分高校都实现了 会计电算化,通过会计电算化,能够有效对接财务工作,并保障财务信息的准确。还能将财务信息储存到计算 机设备上,为未来的财务工作打下坚实的基础。另外,在会计电算 化模式的带动下,能够减轻会计人员的工作任务,学校在财务管理 上要加大资金投入量,合理优化学校资源配置,最大限度利用高校 的资源。

二、会计电算化在高校会计管理中出现的应用问题

(一)档案管理工作不够严谨

我国计算机技术发展迅速,很多的高校都使用了会计电算化, 但是就现状而言还不够成熟,有的高校中保存了电子文档,但是没 有备份纸质档案,这样会严重影响到会计资料的完整与规范。一旦 计算机受到了损坏导致会计资料缺失,很多的数据资料就会弄丢。

(二)不能安全使用会计软件

在会计软件的使用过程中, 一般情况下会设置一些密码或其 他的操作权限,这样做的目的就是加强计算机的保护,防止会计信 息泄露,但是在实际的工作中,有的高校的会计人员设置的密码较 为简单,很容易被不法分子识破,一旦被破解,计算机内部的会计 信息资料就面临着重大的安全风险。

(三)会计人员的综合素质低下

会计人员是会计电算化工作的主要执行者, 发挥着非常重要 的作用。现今我国很多的高校都实现了由计算机记账,但是在这个 过程中,很多高校会计人员熟练了过去的手工记账的模式,对计算 机记账的模式依然比较陌生,导致了实际操作能力低下,大大降低 了工作的效率,不能发挥出会计电算化的相关职能。

(四)会计监督制度不完善

会计电算化和手工记账有着比较大的区别, 手工会计只要保 障账账相符、账实相符,就能够编制财务报表,如果出现错误有更 改的余地。但是在会计电算化里,若会计人员把会计信息在电脑系统中输入错误,计算机就会自动记住这些错误的信息,并将这些信 息传递到接下来的工作步骤中去, 会计电算化工作都是一步接着 一步的,一旦其中一个流程出现错误, 就会影响到整个系统的会 计工作,导致整体工作出现错误。会计复核人员主要是审核凭证, 但在实际工作中一些审核员不能发挥好监督职能, 过分依靠批量 审核,导致复核工作不能有效开展。

三、会计电算化在高校财务工作上的具体应用

(一)收费核算

会计电算化能优化核算工作,有效管理资金,提升管理效率。 利用收费的应收数和实际数目来核算会计信息, 在和上述会计信 息做对比后,来核算会计信息,实现自动化管理收费。核算工作一 般会和查询系统、收费管理系统联系在一起,为了高效完成核算工 作,一般情况下会将凭证直接放入系统里面。收费系统能把实收额 和应收额准确记录。收费管理分为应收额管理和毕业管理两个环 节,按照会计信息数据来管理收费。 除此之外,当网上查询系统独 自运营时,会计人员能在第一时间得到会计信息,让学生缴费更加 便捷。例如,现在很多的高校都把会计电算化应用到了教学管理的 方方面面,会计人员把住宿费、学生学费都相关学生信息都输入到 了系统里面,以班级的形式,把会计数据信息输送到系统,系统经 过加工分析,得到准确的核算结果。同时学生也应该利用好计算机 系统, 及时对自身的缴费情况有一个了解, 保障会计工作顺利进 行,让高校获得持续性发展。

(二)在学校部门管理方面

高校的会计工作是一项周密而复杂的工作, 学校的每一个管 理部门都应该密切配合、加强协作,提升高校的会计水平。首先应 该构建与每一个部门相对应的资金管理及使用模型, 以这个模型 为依据,再进行会计工作,保证高校每一个部门的会计信息能及时 传送到财务部,自动形成相关的项目账。在网络条件下能够增强其 他部门和财务部门的联系,有效整合不同部门的资金数据,充分了 解资金的使用情况。从这个观点来看,会计电算化能破除传统会计 工作时间和空间上的限制,完善财务管理系统,并将高校的不同部 门都融入到会计工作中,提升高校会计效率,增强高校内部的部门 联系,提升行政效率。

(三)银行对账管理

高校在做自身的会计工作时会和银行有业务交往, 为了保障 高效的会计工作效果,会计电算化还应和银行对账衔接起来。会计 电算化能够分析对比系统保存的银行对账单和存款日期, 并把上 述相关信息导到系统里面,让系统自动完成分析对比,有效实现会 计目标。 当导入信息时,每一笔资金交易信息都有相应的支票号, 让以后的信息查询更加便捷。总体来讲,以会计电算化为主的高校 财务系统,能够将财务管理和银行对账业务紧密结合在一起,彻底 改变固有的会计工作模式,有效提升对账的准确度,保留对应的处 理信息,为未来的工作开展打下良好的基础,有效实现相应价值。

(四)工资管理

高校工作人员众多,各类教职工都发挥着不同的职能,因此高 校的工资管理就变得至关重要。过去的工资管理往往采用了手工 记账的模式, 这种核算方式往往容易出差错。在会计电算化系统 中, 财务部和人事部紧密配合, 分析并记录教职工的具体工资状 况。人事部门把员工的入职时间、学历和工作经历等个人信息聚集 起来,构建员工数据信息库,便于财务部门开展核算工作。例如,当 教职工入职时,会把相关信息录入到系统中,当教职工职称发生变 动时就会自动更新信息。会计人员在核算工资时,会首先把教职工 信息调出来,之后管理和核算每一位教职工的工资情况,这样会减 少失误,提升工作效率。

四、高校会计管理中会计电算化优化对策

(一)增强档案管理的电算化水平

在高校的会计管理中应该让会计电算化发挥重要的作用,在 此过程中,应该不断增强档案管理的电算化水平,从源头上保障会 计电算化档案的完整和安全。对于档案管理的电算化,会计人员应 该备份并保存好会计数据信息资料,一份以纸质的形式保存,一份 在计算机系统中保存。在计算机系统中保存的会计数据信息资料 应该保障会计人员能及时查到, 了解掌握高校详细的内部资金情 况,帮助校领导及时准确定位目前的发展状况,并规划发展方向和 目标,赢得发展的主动权。保存纸质资料是预防出现计算机系统损 坏而丢失数据信息的情况,一旦出现丢失,能够按照纸质资料补充 完整。另外,还需表明工作人员时间和建档时间,保障纸质档案和 计算机系统里的档案信息数据相一致。

(二)会计软件的权限应设置好

设置会计软件的权限, 对保证高校会计资料的安全有着重大 的意义。从一定的角度来讲,能够明确每一个会计岗位的权责,维 护系统中会计资料信息的完整。根据不同的会计岗位来设置难易 程度不同的权限,及时更换工作人员的操作密码,防止泄露信息, 这样能够维护好会计信息资料的安全。

(三)提升会计人员的专业素质

会计人员不仅应该具备完备的专业知识, 还应该有较高的职 业素养。作为一名会计工作人员,应不断提升思想政治觉悟,以较 高的标准要求自己,遵守相关的会计制度。 除此之外,高校也应该 及时对会计人员进行培训, 例如可以聘请有关专家和计算机专业 人员来学校进行讲座,让会计人员了解到最前沿的会计知识,提升 自身的认知水平。另外高校还应该将计算机培训和会计培训结合 起来,提升会计人员的理论水平和实践操作能力,不断提升会计人 员的专业素质。

(四)加强会计稽核和复核职能

要想做好会计工作,高校内部的每一个部门都应该加强配合。 在高校内部,财务报表数据和会计账单都来自会计电算化系统,有 较强的自动化性能,因此应该认真填制和审核会计凭证,凭证信息 被录入到系统内部后, 复核人员应该认真复核, 确保不会出现错 误,最后进行打印。在上述工作期间不能随意更改凭证,如果发现 凭证有差错,应该用补充登记和红字冲销的方法进行订正。月末结 账完成以后,还应严格控制会计软件的反记账功能,经会计主管和 校领导批准后方可进行。

五、结语

综上所述, 会计电算化在高校的会计管理工作中有着重要的 意义,会计电算化解决了传统会计中的一些缺陷,大大提升了高校 会计工作的效率。目前部分高校还存在着档案管理不完善、会计人 员不会使用会计软件、会计人员专业素质低下等问题,因此,高校 相关领导和会计工作人员应该积极探索新的形式去解决这些问 题,让会计电算化在高校的会计工作中发挥核心引领作用,不断提 升高校的会计管理水平。

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来源:SCI论文网

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